1. نرم افزار منابع انسانی
  2. مفاهیم اولیه
 

شروع کار با کارچارت / آموختن مفاهیم اولیه

آموختن مفاهیم پایه:

پیگیری این موضوع که فلان شخص کیست، فلان چه کاره است و فلان شخص کجا کار میکند، برای تمام شرکت های ضروری است. کارچارت به شما کمک میکند که با اطلاعات درست کل سازمانتان را در یک چشم به هم زدن نظاره کنید و روی جزییاتی که نیاز دارید تمرکز کنید.

مفاهیم ضروری:

نمودار سازمانی: مهم ترین قسمت کارچارت نمودار سازمانیتان است. از ویژگی های این نمودار میتوان به سهولت ساخت، قابلیت جست و جوی بالا و سادگی هدایت نام برد. اما سوال اساسی این است که نمودار سازمانی چیست؟ جواب: نمودار سازمانی یک مرور تصویری را فراهم میکند از اینکه شرکت شما چگونه سازمانی است؟ مثلا اگر در سازمانتان نیاز دارید که بدانید چه کسی سرگروه تیم فناوری اطلاعات است یا چه کسی فرد مورد نظرتان است یا چه کسی قسمت حسابداری را بررسی میکند. اگر هم برای به اشتراک گذاری موقعیت سازمانتان و توسعه ی نمودار سازمانی با کمک سرمایه داران و افراد خارج از شرکت به روش هایی بهتر از فایل های پی دی اف یا چاپ نیاز دارید میتوانید برای این نیازتان از ابزار هایی که در دست داریم کمک بگیرید.

تنظیم افراد: اگر شمغول برنامه ریزی برای سازمان دهی مجدد ساختار شرکتتان هستید یا سپردن مالکیت اخر شرکت ، نمودار های برنامه ریزی سازمانی به شما و تیم تان این قدرت را میدهد تا در سپردن زمینه ی شرکت، همراه با مدیران و هیت رییسه روی نمودار های برنامه ریزی شخصی و سازمانی کار کنید تا بعدا ساختار نوین شرکتتان را به سایر اعضای تیم معرفی کنید.

فهرست کارمندان: کارچارت باعث سادگی،سهولت و سرعت ارتباطتان با همکارانتان میشود، اما این تنها جهت نمایش جزییات و اطلاعات تماس با کارکنان نیست، چون پروفایل های زیبا و شخصی سازی شده به شما این امکان را میدهد تا با همکارانتان را درویژگی های شخصی شان بشناسید. فیلدهای شخصی سازی شده شما را قادر میسازید تا هر نوع اطلاعات مورد نیازتان(اهم از مدارک تحصیلی، حساسیت های غذایی تا فیلم های موردعلاقه و...) را بایگانی کنید.

گروه ها: گروه ها بهش ما کمک میکنند تا افراد موجود در فهرست کارکنان را در قالب گروه ها سازماندهی کنید. آنها همانند پوشه هایی تصور کنید که میتوانید افراد را در قالب این پوشه ها طبقه بندی کنید. در حالی که بیش تر از شرکت های ازگروه های برای ارائه ی تیم های گونان داخل شرکت استفاده میکند ولی شما میتوانید از گروه ها به عنوان مجموعه ای از پروژه ها نیز بهره ببرید یا از آنها طوری استفاده کنید تا زیر پوشش سازمانتان شما را در ارائه ی ترفند های متعدد یاری نماید. شما میتوانید بطور دلخواه هر تعداد گروه را ایجاد کنید و به آنها تعلق داشته باشید و مدیران انتخاب میکنند که آیا یک گروه قابلیت الحاق یا دیده شدن را دارد یا خیر.

موقعیت ها: گزینه ی مکان ها به شما این امکان را میدهد تا افراد را برحسب موقعیت شغلی شان سازماندهی کرده و فرایند سازماندهی تان را با تعیین آدرس فیزیکی و مشاهده نقشه ی گوگل افراد تکمیل کنید. نهایتا با این گزینه دیگر مجبور نیستید که بوسیله ی فلان فرد کجا کار میکند کار هایتان را انجام دهید، فقط کافی است کارچارت را بررسی نمایید.

جست و جو: امکان جست و جوی کارچارت، قدرتمند، سریع و قابل انعطاف است. هر شخصی ، گروهی یا فیلد شخصی سازه شده ای، در وسب سایت یا اپلیکیشن کارچارت قابل جست و جو است برای مثال: اگر شما به یک داوطلب عالی برای سخنرانی در یک رویداد نیازدارید، میتوانید عبارت ((سخنرانی عمومی)) را جست و جو نمایید تا نام اشخاص دارای مهارت های مربوطه را بیابید. جست و جوی پیشرفته به شما این امکان را میدهد تا نتایج دقیق تری بیابید.

اپلیکیشن های موبایل: اپلیکیشن های ما که برای سیستم های اندروید و آی او اس هستند، نمودا سازمانی تان وفهرشت راهنمایتان را در هر کجا که بروید در دستانتان قرار میدهد. اطلاعات شما همواره بروزرسانی شده اند و امکان جست و جو، پیدا کردن افراد لایق را ساده و سریع میکند. شما میتوانید همکارانتان را با مخاطبان موبایلتان از نظر زمانی هماهنگ کنید بنابراین همواره خواهید دانشت که چه کسی در کجا تماس گرفته است. مدیران میتوانند اغلان های مربوط به روز های آتی و مراسم های سالیان ی کاری سازمانی را برای تیمشان دریافت کنند. اگر شرکت شما درخارج از کشور کشور کاری انجام میدهد،به روزرسانی وضعیتشان،به سهولت چند صفحه(صفحه موبایل) انجام میشود.

 


DNN